通知公告

关于开展信息系统和软件使用调查的通知

各院(系、部),各处室:

为加强学校各类信息系统和应用软件、教学软件的规范化管理,充分发挥信息系统和各类软件的投资效益,科学规划下一阶段信息化建设工作,经研究,决定在全校开展应用系统和软件使用情况调查摸底工作,现将有关事宜通知如下:

一、此次调查所指的信息系统和各类软件,包括各职能部门使用的各类信息系统及各教学院系部使用的各教学软件。

二、本通知附件1中,已将各部门历年购置的、已入学校固定资产的系统和软件的基本信息列出,需要各部门填写完善的数据包括安装位置、软件开发商、目前使用状态、受益人数、售后维保情况等(具体见附表),请按表格要求和提示填写,经部门负责人签字、加盖公章后于2019110日前报图文信息中心,同时电子档发邮箱53971412@qq.com ,并在邮件标题中备注部门名称。

三、为科学做好下一阶段信息系统及软件的购置计划,请同时填报《2019-2020年广东职业技术学院信息系统及软件购置计划表》,同一时间提交纸质和电子档给图文信息中心,提交方法同上。

四、各部门负责人要高度重视,认真部署,并选派熟悉业务、认真负责的同志负责此项工作。


附件:

1.广东职业技术学院信息系统和软件使用情况表

2.广东职业技术学院软件购置计划表

                                           


图文信息中心

                                          2019年1月4日

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